公 司 秘 书 服 务

法定公司秘书-根据香港公司条例第622章第474条规定:

  • 每家香港有限公司必须委任一名秘书,可由一名董事兼任;
  • 若该公司只有一位董事,该董事则不可兼任秘书;
  • 公司秘书可由个人或法人团体担任,但必须为香港居民或香港注册公司
    (註:客戶可委任本會計師事務所秘書公司為法定公司秘書)

法定公司秘书之主要职责为 :

-提交周年申报表(Annual Return)予公司注册处(注:迟交会被政府罚款及被法庭起诉)
-协调有关股东及董事会议事宜
-制作并妥善保存股东及董事会议纪录
-制作及递交董事及秘书资料予公司注册处
-制作及递交股份分配通知书予公司注册处
-安排股份的转让及制作有关会议记录
-更改公司名称及制作有关会议记录及递交申请予公司注册处
-更改公司地址及制作有关会议记录及递交资料予公司注册处
-更新及妥善保存公司成员/董事/秘书/股份转让之纪录册
-提供公司有关公司法之法律意见等等

委任本公司为法定公司秘书所提供的服务:

-出任为公司的法定秘书
-制作、更新、签署及递交周年申报表
-制作股东周年大会会议文件
-整理及更新公司的法定纪录
-制作及递交更改公司注册及商业登记地址文件
-制作及递交更改董事及秘书资料文件
-其他公司秘书服务(请向我们查询)